Certifikata e Rezidencës Tatimore është një dokument zyrtar i lëshuar nga Administrata Tatimore Shqiptare, i cili vërteton se një tatimpagues i regjistruar, person fizik ose juridik, apo një individ i paregjistruar konsiderohet rezident tatimor i Republikës së Shqipërisë për një periudhë të caktuar tatimore, sipas legjislacionit tatimor shqiptar në fuqi.
Kjo certifikatë përdoret kryesisht për vërtetimin e statusit të rezidentit tatimor, aplikimin e normave të reduktuara ose përjashtimeve nga tatimi në burim, apo shmangien e tatimit të dyfishtë mbi të njëjtën të ardhur, në përputhje me Marrëveshjet për Shmangien e Tatimit të Dyfishtë të lidhura ndërmjet Republikës së Shqipërisë dhe shteteve të tjera.
Për subjektet e regjistruara në Administratën Tatimore, pajisja me Certifikatë Rezidence Tatimore realizohet tërësisht në rrugë digjitale përmes platformës zyrtare qeveritare.
Procedura nis me identifikimin e tatimpaguesit në portalin e-Albania me kredencialet e tij të sigurisë, ku aksesohet drejtpërdrejt shërbimi elektronik Certifikatë Rezidence Tatimore (Biznes). Pasi përzgjidhet viti përkatës fiskal dhe shteti ku do të depozitohet dokumenti, certifikata e pajisur me vulë elektronike gjenerohet automatikisht dhe shkarkohet në kohë reale.
Ky shërbim ofrohet pa asnjë kosto administrative, ndërsa dokumenti i lëshuar ka vlefshmëri juridike të pakufizuar në kohë dhe ruhet në mënyrë të përhershme në profilin e përdoruesit, specifikisht në seksionin “Dokumentet e mia”, duke mbetur i aksesueshëm për t’u shkarkuar në çdo moment.
Për individët që nuk janë të regjistruar si tatimpagues në Administratën Tatimore, por që realizojnë të ardhura jashtë vendit ose u kërkohet të vërtetojnë statusin e tyre fiskal, pajisja me Certifikatë Rezidence Tatimore ndjek një procedurë formale që zhvillohet në rrugë fizike.
Që një individ të kualifikohet si rezident tatimor në Republikën e Shqipërisë, ai duhet të përmbushë kriterin e kohëqëndrimit, duke qëndruar në territorin e vendit për mbi 183 ditë përgjatë një viti kalendarik, ose të provojë se qendra e interesave të tij jetike dhe ekonomike, si familja, vendbanimi i përhershëm apo burimet parësore të të ardhurave, ndodhet në Shqipëri.
Procedura nis me përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm, i cili duhet të përmbajë:
Dokumentacioni i nevojshëm dërgohet fizikisht ose përmes shërbimit postar pranë protokollit të Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve. Pas dorëzimit, sektori përgjegjës kryen verifikimin e dosjes për të vërtetuar saktësinë e të dhënave, dhe më tej administrata procedon me lëshimin ose jo të certifikatës brenda një afati ligjor prej 30 ditësh kalendarike nga data e protokollimit.
Ky shërbim administrativ ofrohet tërësisht falas. Dokumenti i gjeneruar lëshohet në mënyrë të dedikuar për periudhën tatimore të kërkuar, duke vërtetuar statusin fiskal të individit vetëm për atë vit specifik, dhe gëzon vlerë të plotë ligjore për t’u përdorur brenda dhe jashtë vendit.
